提词器软件是提词器设备专用的控制软件，在日常工作中只有通过软件才能正常的操作使用提词器。提词器软件一般需要安装在电脑端或平板电脑、手机上使用，一般多为电脑端。软件安装完成后，就可以通过电脑来操控提词器。

  提词器这种工具最早可以追溯到60多年前的舞台剧表演中，在开始还是  一种简单的文字卡片工具，这种工具还需要由专业的提词员来操作，用起来也十分的不便。后来逐渐出现了手动的“卷纸式”的文字工具，但也很快被淘汰掉。后来提词器这种工具逐渐被改善和完善，后来才演变成这种由电脑控制的专业文字辅助工具。
　　
　　这一种简单的文字工具在日常工作中为不同行业的人带来了“语言”上的便利，不用演讲文稿和就能轻松完成发言和演讲，对提高工作效率和个人形象有着很重要的意义。下面就来为大家介绍提词器软件的一些常用功能：
　　
　　1、导入文稿
　　
　　文稿引入是指提词器软件应具备自建内容和从外部获取内容的能力。
　　
　　由于提词器的展示样式是其运行前可以设置的，因此软件所管理的内容应当是文本内容，文稿引入要求可以打开常用格式的稿件，并提取其文本内容。常用的文稿样式有TXT、Microsoft Word、WPS、PDF等。自建文稿是指用户可以在软件新建一篇文稿，由于软件管理文本内容，因此建议新建文稿的格式为TXT文档。
　　
　　2、二次编辑
　　
　　二次编辑是指播音人员在播音前的阅稿过程中如果发现稿件有错误或已经装入的稿件需要临时调整，可以通过软件及时调整，不影响播出。
　　
　　3、效果设置
　　
　　播音的时候，需要对题词文本进行展示样式的设置和字幕展示方式设置，以达到最好的提示效果。样式的设置包括对字体、字号、文字颜色、文字背景颜色、行间距、字间距、段落间距等；字幕展示方式是指对不同的播音习惯进行文字横排和纵排展示，横向滚动和纵向滚动展示，文字排版方向和字幕滚动方向互相配合使用，一般当字幕自下向上纵向滚动的时候文字横向自上向下排版，字幕自上向下滚动的时候文字自下向上排版，字幕自左向右滚动的时候文字自右向左排版，字幕自左向右排版的时候文字自左向右排版。
　　
　　4、镜像
　　
　　支持两个显示器镜像显示，包括屏幕复制、水平镜像和垂直镜像。
　　
　　5、进度控制
　　
　　进度控制是指字幕在运行过程中，应当可以展示出字幕开始的时间、已经运行的时间、剩余时间、进度百分比等信息，便于播音员了解当前进度情况。播音员可以根据当前进度情况使用多种方式进行进度调整，包括可以鼠标滚轮、游戏手柄、脚踏开关等调整滚动速度和当前进度，并可以随时控制暂停、回复滚动等操作。
　　
　　6、插播
　　
　　插播是指字幕已经装载内容并且正在滚动的时候，其它程序可以增加、删除正要播出的内容，并将最新的内容更新到正在播放的屏幕，更新的时候屏幕不会闪烁。
　　
　　7、语言
　　
　　播音软件要应对不同语种的播音需要，例如英语、汉语、日语、韩语、哈萨克等等，要求软件界面、提示信息和字幕内容支持多语种，便于播音员顺利操作软件和播音。最常用的是英语和中文。
　　
　　现在这种文字工具的使用普及率越来越高，不同行业人群对其认知度也越来越高，在日常工作发挥的作用看似很小，其实对于很多用户群体来说这是一种很人性化的便利服务。比如：经常和台词、新闻稿打交道的的新闻主持人来说，就显得非常的重要，为他们节省了不少记稿、背台词的时间。总之，提词器在特定的环境中能发挥独特的作用，在讲究“时间效率”的今天提词器对于很多行业来说有着特殊的的作用和意义。